C'est simple à gérer sur son iPhone !
Si à un moment donné vous avez besoin d’informer certaines personnes de vos contacts, d’un évènement qu’ils ne doivent pas manquer, les listes de diffusion sont faites pour cela et vous faciliter la vie.
Pourtant, l’application ne vous semble pas idéale pour cette fonction : Les statuts WhatsApp sont souvent ignorés, les groupes… c’est encore pire, et écrire à chacun de vos contacts est super lourd (Mais c’est le seul moyen si vous devez personnaliser le message).
Heureusement, il existe une excellente alternative : les listes de diffusion (celles-ci sont idéales pour les situations décrites dès lors que l’on veut que tout le monde reçoive le même message).
Nous allons donc vous expliquer comment fonctionnent les listes de diffusion WhatsApp !
Envoyer un message directement à, disons, 100 personnes est une tâche longue et difficile, par exemple pour fêter la nouvelle année ou la Saint-Valentin….
Le fonctionnement habituel de WhatsApp vous permet seulement de transférer un message vers un maximum de 5 destinataires, donc y aller de 5 à 5 rendrait la tâche super lourde et assez compliquée (sans compter les gros risques d’erreurs de tir et de doublons).
Faire un groupe WhatsApp n’est aussi ni adapté ni efficace car vous violez la vie privée de vos contacts, vous dévoilez leurs numéros de téléphone aux autres entr’autres traquas à venir…..
Aucun de ces problèmes n’apparaîtra si vous utilisez une liste de diffusion.
Et c’est un peu miraculeux…
Comment fonctionnent les listes de diffusion WhatsApp ?
Avec cette fonctionnalité « Liste de diffusion », vous pouvez envoyer un même message à plusieurs contacts à la fois.
Les listes de diffusion sont des listes enregistrées composées de personnes auxquelles vous pouvez envoyer des messages, sans avoir à les sélectionner à nouveau à chaque fois que vous voulez leur envoyer un message.
Les listes de diffusion sont la fonction Whatsapp qui spamme un peu vos amis, en douceur….
Pour quelle raison voulez vous faire cela? Il existe de nombreuses raisons, peut-être pour les inviter à un match de foot, un anniversaire, une fête de village, promouvoir un événement dans votre village ou faciliter l’adoption d’un petit chaton… en gros tout ce que vous voulez.
Il existe des entreprises, des association et des clubs, qui utilisent les listes de diffusion pour faire connaitre leurs offres.
AUCOEURDUMAC par exemple de temps en temps…
Qui pouvez-vous inclure dans votre liste de diffusion ?
Détaillons un peu :
Dans les listes de diffusion, vous pouvez inclure n’importe lequel de vos contacts WhatsApp, jusqu’à un maximum de 256.
Rien ne vous empêche de créer plusieurs listes de diffusion (aucune limite) pour couvrir un total de, par exemple, mille comptes, mais vous devrez gérer chaque liste individuellement.
Le revers de la médaille, comme vous pouvez l’imaginer, c’est que WhatsApp ne vous facilitera pas cette tâche de spammer de milliers de personnes simplement pour avoir leurs numéros de téléphone.
Et seul le message diffusé atteindra les personnes qui ont déjà votre numéro ajouté à vos carnets d’adresses.
Une entreprise ne pourra donc s’adresser qu’à ses clients la plupart du temps. Mais quel gain de temps !
Comment différencier les messages diffusés ?
Les messages diffusés sont facilement identifiés comme tels, il suffit de vérifier qu’ils sont accompagnés d’une icône de haut-parleur en bas.
Comment faire une liste de diffusion?
Désormais vous savez comment fonctionnent les listes de diffusion WhatsApp, suivez donc les étapes ci-dessous pour en créer une.
Début
- Ouvrez l’application WhatsApp sur votre smartphone, ou sur Mac l’appli WhatsApp web et pas WhatsApp Desktop
- Cherchez l’écran des Discussions, puis trouver Listes de diffusion
- Un nouveau menu apparaîtra et en bas de l’écran, sélectionnez la l’option « Nouvelle Liste »
- Vous arriverez sur un nouvel écran où vous pourrez sélectionner les contacts à ajouter à la liste de diffusion. Vous pouvez ajouter d’un minimum de 2 à un maximum de 256 personnes !
- Avant de sélectionner des contacts, rappelez-vous que si vous n’êtes pas dans leur liste de contacts, ils ne pourront pas recevoir de messages diffusés de votre part
- Important : évitez d’ajouter des personnes qui ne souhaitent pas recevoir les messages que vous vous apprêtez à envoyer.
- Si vous ne savez pas si quelqu’un souhaite figurer sur votre liste de diffusion, vous pouvez envisager de lui demander.
- Lorsque vous avez sélectionné les contacts en question, Appuyez sur la coche en bas à droite de l’écran !
Sélection des contacts de 1 à 256 sont possibles
Liste créée avec les contacts.
Liste renommée
Comment fonctionnent les listes de diffusion WhatsApp
Vous créerez ainsi une nouvelle liste de diffusion.
Lorsque vous envoyez un message à la liste de diffusion, il sera envoyé à tous les destinataires de la liste qui ont sauvegardé votre numéro de téléphone dans le carnet d’adresses de leur téléphone.
Les destinataires recevront le message comme un message normal : lorsqu’ils répondront, leur message apparaîtra sous la forme d’un message normal dans votre écran Discussions.
Leur réponse ne sera pas envoyée aux autres destinataires dans la liste de diffusion.
Les messages que vous envoyez à la liste de diffusion seront envoyés directement à tout le monde sur la liste.
Une fois expédié, les messages apparaîtront comme des messages normaux dans les chats individuels.
En d’autres termes, si vous avez votre tante Triganette sur une liste de diffusion, la promotion « Faites du camping avec Trigano » apparaîtra juste en dessous de l’image de Josette vous souhaitant une bonne année.
Bien sûr, le message diffusé aura une icône de haut-parleur, presque imperceptible à l’œil non averti et rappellera que le message est issu d’une liste de diffusion.
Comment modifier la liste de diffusion ?
- Dans ce nouvel écran, vous pouvez effectuer différentes actions :
- Ajouter un destinataire – Vous avez échoué la première fois ou connaissez quelqu’un qui aimerait se joindre à la liste : Sélectionnez cette option pour ajouter n’importe lequel de vos autres contacts à la liste
- Editer – Modifier le nom de la liste de diffusion (particulièrement utile si vous en avez créé plusieurs)
- Modifier les destinataires – il est possible de supprimer plusieurs contacts de la liste en appuyant sur le « X » qui apparaît à côté des contacts en question. Une fois que vous avez sélectionné les contacts à supprimer, appuyez sur la « coche » dans le coin inférieur droit de l’écran pour valider.
Comment supprimer la liste de diffusion ?
L'affaire ne s'est-elle pas déroulée comme prévu ?
Vous pensez que vous n’aurez plus besoin de cette liste de diffusion ?
Pour vous en débarasser, appuyez longuement sur la liste jusqu’à ce qu’elle soit sélectionnée, puis appuyez sur l’icône de la corbeille qui apparaît en haut à droite de l’écran, vous devrez alors confirmer que vous souhaitez supprimer la liste (vous pouvez également décider si vous souhaitez que les fichiers multimédias associés soient supprimés).
Avantages des listes de diffusion
Les Listes de diffusion vous permettent de proposer un traitement optimal aux personnes avec lesquelles vous communiquez.
Vous pouvez faire tout ce que vous faites avec les groupes et les statuts WhatsApp, et bien plus encore sans les inconvénients.
Voyons voir:
- Cela permet Un traitement personnalisé avec chacun de vos contacts, établir une conversation normale sans toutefois personnaliser par rapport au destinataire,
- Vous ne divulguez jamais les informations de l’utilisateur, vous gardez leur vie privée (ce n’est pas ce qui arrive dans les groupes, car les numéros de chacun sont exposés à tous)
- vous avez vos messages toujours disponibles (contrairement aux statuts, qui se perdent en 24h)
- Vous êtes le seul à recevoir les réponses (les autres utilisateurs ne peuvent pas voir les autres réponse au poste comme ils le voient dans une conversation de groupe)
Limitations des liste de diffusions
Rappelons le premier revers de la médaille: Le message diffusé n’atteindra que les personnes qui ont votre numéro ajouté à vos carnets d’adresses.
De plus vous ne pourrez gérer toutes ces listes qu’avec votre smartphone ou en passant par WhatsApp Web sur votre Mac ou votre PC, et pas par l’appli WhatsApp Desktop de votre iMac)
Remarque : Si votre contact ne reçoit pas les messages de diffusion, assurez-vous de bien figurer dans leur carnet d’adresses. Les listes de diffusion sont des communications dont le concept est : une personne s’adressant à plusieurs personnes.
Si vous souhaitez que les destinataires puissent participer dans une discussion de groupe, vous devriez créer une discussion de groupe à la place, mais c’est une autre histoire…. qui peut faire grincer des dents.
En résumé :
Les listes de diffusion sur WhatsApp ont quelques limitations et particularités importantes à prendre en compte :
1. **Limitation sur les destinataires** : Les messages envoyés via une liste de diffusion seront reçus uniquement par les personnes qui ont enregistré votre numéro de téléphone dans leur répertoire. Si votre numéro n’est pas enregistré chez le destinataire, il ne recevra pas le message.
2. **Limite du nombre de destinataires** : Vous pouvez ajouter jusqu’à 256 contacts dans une seule liste de diffusion.
3. **Visibilité des réponses** : Lorsqu’un destinataire répond à un message envoyé via une liste de diffusion, sa réponse ne sera visible que pour vous et non pour les autres membres de la liste. Les réponses apparaissent comme des messages individuels dans vos chats avec chaque contact.
4. **Modification de la liste** : Vous pouvez ajouter ou supprimer des contacts de la liste de diffusion après sa création, mais vous devrez gérer chaque liste séparément en termes d’ajout ou de suppression de contacts.
Voici quelques points à considérer :
- Continuité des conversations : Sur l’application de bureau, vous pouvez répondre aux messages envoyés par les membres de la liste de diffusion qui vous ont répondu, mais ces réponses ne sont pas renvoyées à toute la liste, seulement au contact individuel.
- Gestion des listes de diffusion : La gestion complète des listes de diffusion, incluant l’ajout ou la suppression de contacts, reste une fonctionnalité exclusivement mobile.
Si votre objectif est de gérer les communications de groupe de manière plus flexible depuis un ordinateur, vous pourriez envisager d’autres outils ou plateformes conçus pour une utilisation plus robuste sur des ordinateurs de bureau, ou d’utiliser les groupes WhatsApp qui offrent plus de fonctionnalités sur les versions de bureau.
