Les guides sans panique · Google Drive sur Mac
Vous avez changé d'adresse Gmail ou ouvert un nouveau compte Google, et vous souhaitez récupérer vos documents dans Google Drive sur votre Mac ? Pour des dizaines de gigaoctets, le Finder permet une migration assez confortable. Mais il faut distinguer les fichiers ordinaires des documents créés avec Google Docs, Sheets ou Slides.
Voici une méthode prudente pour transférer Google Drive vers un autre compte sur Mac, sans effacer les originaux et sans confondre un raccourci avec un vrai fichier.
En 30 secondes
- Vérifiez les quotas des deux comptes Google.
- Ajoutez le second compte dans Google Drive pour ordinateur.
- Rendez les fichiers ordinaires accessibles hors ligne.
- Créez une copie de contrôle sur le Mac ou un SSD.
- Copiez ces fichiers vers le second Drive, par petits lots.
- Traitez séparément les Google Docs, Sheets et Slides.
- Contrôlez les résultats sur drive.google.com avant toute suppression.
La bonne nouvelle : Google Drive pour ordinateur prend en charge jusqu'à quatre comptes simultanément.
Avant le transfert : ce qu'il faut vérifier
La place dans le deuxième compte
Un compte Google personnel gratuit comprend jusqu'à 15 Go partagés entre Drive, Gmail et Google Photos. Si vous migrez 40 ou 80 Go, une offre Google One suffisamment dimensionnée peut être nécessaire. L'espace iCloud disponible n'augmente pas le quota Google.
Les fichiers qui vous appartiennent
Dans Google Drive, Mon Drive n'est pas la même chose que Partagés avec moi. Un fichier appartenant à quelqu'un d'autre ne devient pas automatiquement votre propriété parce que vous le voyez ou possédez un raccourci. Google Photos et Gmail sont aussi des services distincts : ils ne suivent pas cette procédure.
Le mode « streaming » ou « duplication »
Google Drive peut afficher dans le Finder des fichiers stockés principalement en ligne (mode streaming). Le mode duplication crée une copie locale du contenu de Mon Drive, mais consomme davantage d'espace. Pour migrer, il faut vérifier la présence réelle des fichiers.
Transférer Google Drive vers un autre compte sur Mac : 7 étapes
Faire l'inventaire des données
Connectez-vous au compte d'origine sur drive.google.com. Repérez les dossiers personnels, les fichiers partagés et les documents Google Docs, Sheets ou Slides. Notez approximativement le volume total à migrer.
Ajouter le deuxième compte Google sur le Mac
Dans la barre des menus, ouvrez Google Drive pour ordinateur. Cliquez sur votre photo de profil, puis sur Ajouter un compte. Connectez le deuxième compte depuis le navigateur. Après reconnexion éventuelle de l'application, les deux espaces deviennent accessibles dans le Finder.
Rendre les fichiers ordinaires disponibles
Dans le Drive d'origine, sélectionnez les dossiers contenant PDF, photos, vidéos, documents Word, feuilles Excel et autres fichiers classiques. En mode streaming, utilisez l'option de disponibilité hors connexion lorsqu'elle est proposée et attendez la fin du téléchargement.
Si le Mac manque d'espace, traitez quelques dossiers à la fois et prévoyez un SSD externe.
Créer une copie locale indépendante
Copiez ces fichiers dans un dossier Transfert-Google-Drive situé hors de Google Drive et hors d'iCloud Drive, ou sur un SSD externe. Vérifiez l'ouverture de quelques fichiers à partir de ce dossier. La copie, pas le déplacement, est notre assurance contre les mauvaises manipulations.
Copier les fichiers dans le nouveau Drive
Ouvrez deux fenêtres du Finder : Transfert-Google-Drive et Mon Drive du nouveau compte. Copiez les dossiers par lots raisonnables. Attendez la fin de la synchronisation signalée par Google Drive. N'effacez rien à la source.
Traiter les documents Google natifs séparément
Un Google Docs, Sheets ou Slides n'est pas un simple document local à déplacer comme un PDF. Les éléments visibles dans le Finder peuvent être des raccourcis vers des documents en ligne, et les copier ne garantit pas la migration de leur contenu ni de leur propriété.
Pour conserver les documents dans leur format Google, partagez-les avec le nouveau compte, puis utilisez depuis drive.google.com le transfert de propriété lorsque c'est possible, en faisant accepter la demande au destinataire. Vérifiez les fichiers eux-mêmes : transférer la propriété d'un dossier ne transfère pas automatiquement la propriété de tous les documents qu'il contient.
Autre possibilité, pour une exportation destinée à l'archivage : Google Takeout, qui permet de récupérer les documents dans des formats exportés. Ce n'est pas une migration transparente de leurs collaborations et historiques.
Contrôler le compte de destination
Connectez-vous sur drive.google.com avec le nouveau compte. Vérifiez la structure des dossiers, ouvrez plusieurs documents et confirmez la propriété des fichiers natifs importants. Gardez l'ancien compte disponible le temps d'une vérification complète.
Et si vous passez de Google Drive à iCloud Drive ?
Avec un nouveau MacBook Air et un usage surtout centré sur le Finder, Pages, Photos et les appareils Apple, iCloud Drive peut simplifier le quotidien. On récupère alors les vrais fichiers dans une copie locale, puis on les copie dans iCloud Drive. En revanche, les documents Google natifs doivent d'abord être exportés vers un format exploitable.
Questions fréquentes
Peut-on utiliser deux Google Drive sur le même Mac ?
Oui. Google Drive pour ordinateur permet jusqu'à quatre comptes connectés simultanément.
Pourquoi un fichier Google Docs ne se copie-t-il pas comme un PDF ?
Parce qu'un document Google natif vit principalement dans le service Google. Le transfert doit être fait dans Google Drive en ligne, ou via un export adapté.
Un compte Google gratuit suffit-il pour 100 Go ?
Non. Le stockage gratuit est de 15 Go, partagé avec Gmail et Google Photos.
Puis-je supprimer le premier compte juste après la copie ?
Ce serait prématuré. Vérifiez les fichiers ordinaires, les documents natifs, les droits de propriété et les partages avant toute suppression.
Sources officielles
Les trois autres guides cloud sur Mac
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