⚠️ Word, Excel et licences perpétuelles
Office 2019, 2021 ou 2024 sur Mac : faut-il encore rester chez Microsoft ?
Pendant des années, acheter Microsoft Office une fois semblait raisonnable : Word, Excel, PowerPoint, et on était tranquille. Mais en 2026, beaucoup d’utilisateurs Mac découvrent qu’une licence dite “perpétuelle” ne garantit pas une tranquillité perpétuelle.
Office 2019 pour Mac est le cas le plus urgent : certaines installations peuvent encore ouvrir ou imprimer les documents, mais perdre la possibilité de les modifier, de les enregistrer ou d’en créer de nouveaux.
Office 2021 arrive en fin de support le 13 octobre 2026. Office 2024, pourtant vendu comme achat unique, a déjà une date de retrait officielle fixée à octobre 2029. Autrement dit : racheter une licence Microsoft ne signifie pas forcément retrouver dix ans de paix numérique.
🍎 En 30 secondes
- Office 2019 pour Mac est à vérifier rapidement. Certaines installations peuvent perdre l’édition, l’enregistrement et la création de documents.
- Office 2021 arrive en fin de support le 13 octobre 2026. Les applications peuvent continuer à fonctionner, mais sans correctifs ni mises à jour de sécurité.
- Office 2024 n’est plus mon conseil automatique. C’est un achat unique, mais sa date de retrait officielle est déjà fixée à octobre 2029.
- Pour beaucoup de clients Mac, la meilleure solution peut être gratuite. Pages, Numbers, Microsoft Office en ligne gratuit ou ONLYOFFICE peuvent suffire.
- Microsoft 365 payant reste pertinent pour les professionnels, les utilisateurs intensifs, Outlook, OneDrive, les documents complexes ou plusieurs appareils.
- Je peux vérifier votre situation. À domicile en Suisse jusqu’au 30 juin, à distance pendant l’été, puis à domicile du 24 août au 3 septembre 2026 et du 21 septembre au 1er octobre 2026.
Pourquoi je reprends complètement mon conseil
J’ai longtemps considéré qu’une licence Office achetée une fois pouvait être une bonne solution pour beaucoup de clients : pas d’abonnement, pas de prélèvement annuel, un Word et un Excel familiers, et l’impression rassurante d’avoir “son” logiciel.
Mais la situation actuelle oblige à revoir le raisonnement. Office 2019 peut devenir limité. Office 2021 arrive en fin de support en octobre 2026. Office 2024, pourtant récent, a déjà une date de retrait en 2029.
La vraie question n’est donc plus seulement : faut-il acheter Office 2024 ou prendre Microsoft 365 ?
La vraie question devient : avez-vous encore réellement besoin de Microsoft Office installé sur votre Mac ?
Le problème des licences “perpétuelles”
Le mot “perpétuel” est très rassurant. Il donne l’impression que l’on paie une fois, puis que le logiciel reste utilisable tranquillement pendant toute la vie du Mac.
La réalité est plus nuancée. Une licence perpétuelle peut rester activée, mais ne plus être suivie, ne plus recevoir de correctifs, ne plus être adaptée aux systèmes récents, ou finir par poser des problèmes concrets.
Et c’est là que le client se sent légitimement piégé : il n’a pas choisi un abonnement, mais il découvre qu’il devra quand même repayer un jour, d’une manière ou d’une autre.
À ce stade, “perpétuel” veut surtout dire : vous avez payé une fois, mais pas forcément pour être tranquille longtemps.
Mon nouveau classement des solutions
Avant de faire acheter quoi que ce soit, je préfère désormais poser une question simple : que faites-vous vraiment avec Word et Excel ?
| Situation | Solution à tester d’abord | Pourquoi |
|---|---|---|
| Courriers simples, PDF, petits tableaux | Pages et Numbers | Gratuit, intégré au Mac, compatible avec iCloud Drive, souvent suffisant pour les usages du quotidien. |
| Besoin ponctuel de Word ou Excel | Microsoft Office en ligne gratuit | Word, Excel et PowerPoint dans le navigateur, sans achat d’Office 2024 et sans abonnement Microsoft 365 payant. |
| Documents Word/Excel fréquents, mais envie de quitter Microsoft | ONLYOFFICE | Application gratuite installée sur Mac, compatible avec les formats DOCX, XLSX et PPTX, utilisable avec des fichiers rangés sur le Mac ou dans iCloud Drive. |
| Usage professionnel ou intensif | Microsoft 365 payant | Solution cohérente si Word, Excel, Outlook, OneDrive et les documents partagés sont au cœur de votre activité. |
| Refus absolu de l’abonnement | Office 2024, avec prudence | Achat unique, mais pas tranquillité éternelle : la date de retrait est déjà connue. |
Première piste : les applications Apple
Sur Mac, iPhone et iPad, Apple fournit gratuitement Pages, Numbers et Keynote. Pour beaucoup d’utilisateurs, ces applications suffisent largement.
Pour les courriers et documents simples
Pages convient très bien pour écrire des lettres, créer des documents propres, exporter en PDF ou ouvrir des fichiers Word simples.
Pour les tableaux du quotidien
Numbers est agréable pour les petits tableaux personnels, listes, budgets simples ou suivis familiaux. Ce n’est pas Excel pour expert-comptable, mais ce n’est pas son objectif.
Quand Apple suffit
Si vous écrivez quelques lettres, ouvrez rarement des documents Word complexes, utilisez peu Excel et envoyez surtout des PDF, il est très possible que Pages et Numbers suffisent.
Dans ce cas, continuer à payer Microsoft pour écrire trois courriers par an mérite au moins une petite discussion.
Deuxième piste : Microsoft Office en ligne gratuit
Pour beaucoup de clients, c’est probablement la solution la plus simple à tester. Microsoft propose Word, Excel et PowerPoint en version web gratuite avec un compte Microsoft gratuit.
Ce n’est pas le Word installé sur le Mac. Cela fonctionne dans un navigateur comme Safari, Chrome ou Edge. Mais pour un usage occasionnel, c’est souvent suffisant : ouvrir un document, corriger un texte, modifier un tableau simple, imprimer ou exporter.
Le point à comprendre : Office en ligne fonctionne avec OneDrive
Microsoft Office en ligne gratuit enregistre les documents dans OneDrive, le stockage de Microsoft. Il ne travaille pas directement dans iCloud Drive.
Donc on ne mélange pas tout : iCloud Drive reste votre rangement Apple habituel. OneDrive sert seulement pour les documents que vous voulez ouvrir avec Word ou Excel en ligne.
Ma méthode simple pour les clients : créer un petit dossier OneDrive nommé par exemple “Word Excel en ligne”. Les documents à modifier avec Word ou Excel gratuit vont dans ce dossier. Le reste de votre vie numérique peut rester dans iCloud Drive.
Pas besoin de transformer OneDrive en deuxième maison. C’est juste un petit bureau Microsoft pour les documents qui en ont besoin.
Troisième piste : ONLYOFFICE
ONLYOFFICE est une solution dont on parle trop peu. Il existe une version bureau gratuite pour Mac, Windows et Linux, avec traitement de texte, tableur, présentation et PDF.
Son intérêt principal est sa proximité avec les formats Microsoft Office : DOCX, XLSX et PPTX. Pour quelqu’un qui veut quitter Microsoft sans se retrouver trop dépaysé, ONLYOFFICE peut être une très bonne solution intermédiaire.
Plus proche de Microsoft Office
Pour ouvrir et modifier des fichiers Word, Excel ou PowerPoint, ONLYOFFICE peut être plus rassurant que Pages ou Numbers lorsque les documents viennent du monde Microsoft.
Compatible avec iCloud Drive
Comme l’application est installée sur le Mac, on peut travailler avec des fichiers rangés localement ou dans iCloud Drive, sans être obligé de passer par OneDrive.
À tester sur vos vrais fichiers
Comme avec toute alternative, il faut vérifier vos documents importants : tableaux compliqués, macros, mises en page sensibles, modèles professionnels.
Pour sortir de Microsoft sans tout changer
Pour beaucoup de clients, ONLYOFFICE peut permettre de garder des fichiers Word et Excel sans acheter Office 2024 et sans abonnement.
LibreOffice : respectable, mais pas toujours mon premier choix
LibreOffice reste une alternative libre, gratuite et puissante. Elle peut rendre de grands services, notamment pour ceux qui veulent sortir complètement de Microsoft.
Mais pour ma clientèle Mac habituée à une interface simple, je la placerais plutôt après Pages, Numbers, Microsoft Office en ligne gratuit et ONLYOFFICE. LibreOffice est robuste, mais son apparence et sa logique peuvent parfois sembler moins naturelles aux utilisateurs Apple.
En clair : LibreOffice est respectable, mais ce n’est pas forcément ma première recommandation pour un client senior qui veut simplement écrire une lettre, ouvrir un tableau et ne pas se battre avec son ordinateur.
Quand Microsoft 365 payant reste le bon choix
Il ne s’agit pas de dire que Microsoft Office est mauvais. Word, Excel, PowerPoint et Outlook restent des références, surtout dans le monde professionnel.
Si vous utilisez beaucoup Word, Excel, Outlook, OneDrive, plusieurs appareils, des documents partagés, ou si vous travaillez avec des personnes qui utilisent Microsoft Office tous les jours, Microsoft 365 peut devenir le choix le plus cohérent.
Le choix raisonnable pour les gros utilisateurs
Dans ce cas, ce n’est pas l’amour de Microsoft qui guide le choix. C’est simplement le réalisme : si votre vie numérique tourne autour d’Office, mieux vaut avoir une solution suivie, à jour et cohérente.
Office 2024 : pourquoi je ne le recommande plus automatiquement
Office 2024 peut rester une solution valable pour certains clients : un seul Mac, un usage simple, une volonté forte d’éviter l’abonnement, et le besoin de garder les vraies applications Microsoft.
Mais il faut être honnête : Office 2024 n’est pas une solution magique. C’est une licence achetée une fois, mais Microsoft donne déjà une date de retrait officielle en octobre 2029.
Donc oui, on peut acheter Office 2024. Mais il ne faut plus le vendre mentalement comme “la paix pour longtemps”. C’est plutôt : payer une fois pour gagner quelques années de tranquillité relative.
Avec Microsoft, la vraie question devient : combien coûte le droit de ne pas être embêté tous les cinq ans ?
Ce que je propose concrètement
Plutôt que de vous vendre automatiquement une nouvelle version de Microsoft Office, je préfère faire une vérification simple et honnête.
Identifier votre version actuelle
Office 2019, Office 2021, Office 2024, Microsoft 365, ancien compte Microsoft, licence oubliée : on vérifie avant de cliquer.
Regarder vos vrais besoins
Écrivez-vous des lettres simples ? Recevez-vous des tableaux Excel ? Utilisez-vous Outlook ? Travaillez-vous avec plusieurs appareils ? La réponse change complètement le conseil.
Tester les solutions gratuites
Pages, Numbers, Microsoft Office en ligne gratuit ou ONLYOFFICE : on teste avec vos vrais documents, pas avec des promesses commerciales.
Choisir sans panique
Apple si cela suffit, Office en ligne gratuit pour un usage ponctuel, ONLYOFFICE si la compatibilité Microsoft est importante, Microsoft 365 si votre usage le justifie vraiment.
Mes disponibilités
Je suis disponible à domicile en Suisse jusqu’au 30 juin 2026 pour vérifier Office 2019, Office 2021, vos documents et les solutions possibles.
Pendant l’été, je pourrai intervenir à distance lorsque la situation le permet.
Mes prochaines présences prévues à domicile en Suisse seront ensuite du 24 août au 3 septembre 2026, puis du 21 septembre au 1er octobre 2026.
Si vous avez encore Office 2019 ou Office 2021 sur votre Mac, mieux vaut donc vérifier maintenant plutôt que d’attendre le moment où Word décide de devenir décoratif.
Mon conseil final
Si vous êtes professionnel, si vous utilisez intensément Word, Excel, Outlook, OneDrive ou des documents partagés, Microsoft 365 reste probablement le choix le plus logique.
Si vous êtes un particulier, un retraité, une famille, une association ou un utilisateur Mac qui écrit surtout des courriers, ouvre quelques tableaux et envoie des PDF, il est temps de poser la vraie question :
Avez-vous encore besoin de Microsoft Office installé sur votre Mac, ou seulement de pouvoir écrire, ouvrir un fichier, corriger un tableau et rester tranquille ?
Dans beaucoup de cas, la réponse pourrait être : Apple d’abord, Microsoft Office en ligne gratuit si besoin, ONLYOFFICE ensuite, Microsoft payant seulement si nécessaire.
Questions fréquentes
Mes documents Word et Excel vont-ils disparaître ?
Non. Le problème concerne l’utilisation d’anciennes versions d’Office, pas la disparition de vos fichiers. Mais si votre logiciel ne permet plus de modifier ou d’enregistrer, il faut une autre solution pour continuer à travailler.
Microsoft Office en ligne gratuit suffit-il vraiment ?
Pour un usage simple ou occasionnel, oui, souvent. Pour des documents complexes, des macros, des gros tableaux ou un usage quotidien, il faut tester avant de décider.
Puis-je utiliser Office en ligne avec iCloud Drive ?
Pas directement comme avec une application installée sur le Mac. Office en ligne fonctionne avec OneDrive. La méthode simple consiste à garder iCloud Drive pour le rangement Apple habituel et à utiliser un petit dossier OneDrive seulement pour les documents à ouvrir avec Word ou Excel en ligne.
ONLYOFFICE peut-il remplacer Word et Excel ?
Pour beaucoup d’usages, oui, surtout si les documents restent simples ou modérément complexes. Mais il faut tester vos vrais fichiers avant de conclure.
Faut-il encore acheter Office 2024 ?
Seulement dans certains cas : un seul Mac, usage classique, refus de l’abonnement, besoin des vraies applications Microsoft. Mais ce n’est plus mon conseil automatique.
Sources utiles
Pour vérifier les informations officielles :
- Microsoft : mise à jour Office sur macOS et iOS
- Microsoft : fin de support d’Office LTSC 2021
- Microsoft Lifecycle : Office 2024
- Microsoft : différence entre Microsoft 365 payant et applications web gratuites
- Apple : convertir Pages, Numbers et Keynote vers Word, Excel et PowerPoint
- ONLYOFFICE Desktop Editors
