Des boites Mail pour gérer toute son activité?

par Jean-Michel Hautecoeur dans Mac

boites Mail

Les boites Mails sont comme des boites aux lettres en métal ou en bois à la porte de votre maison.

Si ce n’est la taille de la boite aux lettres, l’utiliseriez vous pour y travailler et y laisser stocké votre courrier, sans le ramener chez vous et le classer ailleurs dans vos meubles de maison ?

Non bien sûr ! Car la boite aux lettres, c’est comme une clef USB ou un sac de courses, un endroit de passage, un moyen de transporter ou de stocker TEMPORAIREMENT des choses.

Et vos Mails là dedans ?

Eh bien… c’est pareil, ils arrivent dans une série de boites aux lettres : iCloud, Sunrise, Bluewin, Gmail, etc,… regroupés dans l’application Mail pour plus de facilité, OUI MAIS ces endroits sont hautement volatiles et il est dangereux de laisser stocker là vos documents de travail sans avoir enregistrer les pièces jointes, voire les Mails eux-mêmes en format PDF, ailleurs sur votre Mac dans des dossiers faits pour cela !!

A la moindre erreur chez vous ou chez les fournisseurs de courrier, vous pouvez TOUT PERDRE d’un coup !!!

A BON ENTENDEUR !!

La solution pour garantir votre sécurité professionnelle est donc :

  • d’exporter en PDF les mails les plus importants dans votre mac, sur iCloud ou en local (menu FICHIER sur le mac)
  • d’enregistrer les pièces jointes de la même manière
  • de stocker en plus les mails sur les serveurs distants : ok mais sans vous appuyer dessus pour travailler,  car ils peuvent disparaître trop facilement à la moindre fausse manoeuvre ou au moindre souci chez le fournisseur.
  • de bien vérifier que Time Machine fonctionne correctement
  • de disposer de clones de votre disque dur interne faits régulièrement avec SuperDuper par exemple

Faites appel à AUCOEURDUMAC pour définir une politique réaliste de stockage et de travail avec vos mails.

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